Инструкция по пользованию сайтом Винегрет.бел

Заказывать блюда на сайте могут как зарегистрированные, так и не зарегистрированные пользователи. Заказы без регистрации делаются через корзину и интуитивно понятны, поэтому данная инструкция содержит информацию по пользованию сайтом зарегистрированными пользователями.

Преимущества регистрации

• Поддержка компаний с отделами (офис, склад и пр.). Это полезно, если каждому подразделению требуется своя аналитика, отдельная печать накладных, отчетность. Администратор сайта имеет доступ ко всем отделам.
• Деление пользователей компании на обычных пользователей и администраторов. Администратор имеет расширенные полномочия – может заказывать/изменять/отменять заказы за любого работника, имеет возможность получить (скачать) отчетность за любого работника, отдел или компанию в целом. Выполняет надзорные функции за всеми работниками. Администраторов может быть несколько.
• Наличие личных кабинетов для каждого сотрудника, возможность самостоятельной их регистрации.
• Аналитика в разных разрезах и за любой период (в пределах 1-го года).

Регистрация компании

Прежде чем зарегистрировать любого сотрудника, необходимо зарегистрировать компанию. Внутри компании регистрируются сотрудники, как правило самостоятельно. Для регистрации компании необходимо:

• 1. Обратиться к модератору платформы по +375 29 185 08 08 для создания нового аккаунта для вашей компании.
• 2. Если ваша компания состоит из отделов (например офис, склад и пр.) и вам необходима отдельная аналитика для этих подразделений (выписка отдельных накладных для каждого отдела и пр.), то мы создадим для вас аккаунт с несколькими отделами. Каждый отдел может иметь отдельный адрес и время доставки. Количество отделов не ограничивается. Администратор сайта с вашей стороны имеет доступ ко всем отделам.
• 3. После создания аккаунта компании, вам будет предоставлен специальный код, состоящий из 6 цифр (пример: 131313), который объединяет всех сотрудников компании в системе. Имея этот код можно приступать к регистрации сотрудников вашей компании.

Регистрация сотрудников компании

Сотрудники компании делятся на рядовых и администраторов. Рядовые сотрудники могут делать заказы и формировать отчетность только для себя. Администраторы имеют более широкий функционал (возможность корректировать данные иных сотрудников, создавать заказы для других сотрудников, иметь доступ к аналитике каждого сотрудника, расширенную отчетность и пр.).

Количество администраторов компании не ограничивается. Администратором может быть назначен любой рядовой сотрудник в любое время, также в любое время роль администратора для конкретного сотрудника может быть отменена.

Например. Модератором платформы была создана компания “Фирма1” с 2-мя отделами “Отдел1” и “Отдел2”. Компании был присвоен код: 131313.

Регистрация рядовых сотрудников

Аналогичным образом добавляем любое количество сотрудников. Обязательное условие - КОД КОМПАНИИ ДОЛЖЕН БЫТЬ ОДИН ДЛЯ ВСЕХ.

Назначение администраторов

Любой зарегистрированный сотрудник может быть назначен администратором. Для этого свяжитесь по телефону +375 29 185 08 08 и укажите имя сотрудника или нескольких сотрудников, которым вы хотите назначить права администра. АДМИНИСТРАТОРЫ НАЗНАЧАЮТСЯ ТОЛЬКО ЧЕРЕЗ МОДЕРАТОРА ПЛАТФОРМЫ. САМОСТОЯТЕЛЬНО НАЗНАЧИТЬ/ОТМЕНИТЬ ПРАВА АДМИНИСТРАТОРА ДЛЯ КОНКРЕТНОГО СОТРУДНИКА СВОЕЙ КОМПАНИИ ВЫ НЕ СМОЖЕТЕ!

Вход в личный кабинет

Заказ блюд

Заказывать блюда можно:

1. По телефону +375 29 185 08 08 (Viber, Telegram);

2. На сайте;

3. Через скачанный Excel-файл «Меню на неделю».

Заказ блюд на сайте

Заказывать/корректировать блюда может каждый сотрудник для себя или администратор компании для себя и любого иного сотрудника. Для этого необходимо войти в личный кабинет и перейти на день заказа:

После нажатия на кнопку “Заказать” страница перезагрузится и для удобства выбранные блюда будут отображены вверху страницы. Сотрудник также может просмотреть все заказы на текущую неделю:

Корректировка заказа

Производится аналогично заказу. Заходим на день заказа:

Заказ блюд через Excel-файл

Заказ блюд через Excel-файл отличается удобством и простотой, при этом нет необходимости входа в личный кабинет. Для начала скачиваем меню на сайте:

После сохранения файла пересылаем его нам по E-mail (Viber, Telegram) - мы самостоятельно занесем заказ на платформу. Обязательно дождитесь обратной связи по приему Excel-файла от модератора сайта. При отсутствии такой связи желательно продублировать факт его отправки звонком.

Метод заказа через Excel- файл больше подходит для компаний, заказывающих комплексами или один набор блюд для всех сотрудников. Если же сотрудники компании заказывают каждый для себя в отдельности блюда на выбор, то наличие многих присланных файлов может внести путаницу, и в этом случае лучше выбирать заказы через сайт каждым сотрудником.

Отчетность

Отчетность рядовых сотрудников

Каждый сотрудник может просмотреть и при необходимости распечатать отчет по своим заказам:

Расширенные функции администратора

Сотрудник с правами администратора имеет более расширенные полномочия и может:

1. Делать/корректировать/удалять заказы за себя лично и за любого другого сотрудника (любого отдела);
2. Просматривать и скачивать отчетность любого отдела или сотрудника за любой период;
3. Просматривать зарегистрированных сотрудников и изменять их данные (логины, пароли и пр.)

Заказ администратором за другого сотрудника

Заходим в день заказа:

Выбираем сотрудника:

Попадаем в аккаунт выбранного сотрудника:

Делаем/корректируем/отменяем заказы от имени другого сотрудника и нажимаем кнопку “Заказать/Изменить” внизу страницы: :

Для заказа от имени другого сотрудника просто выбираем его из выпадающего списка и делаем заказы как обычно:

После сделанных заказов не забываем выйти из аккаунтов всех сотрудников:

Отчетность для администратора

Администратор может формировать отчетность любого отдела или сотрудника за любой период в разрезах:

1. Заказов по блюдам за период;
2. Сводных отчетов заказов по суммам для каждого работника за период.

Для этого на сайте предусмотрены фильтры по времени, по отделам и по сотрудникам. Выбираем нужные параметры отчета.

Отчет по блюдам:

Нажимаем кнопку “Заказы” и выставляем параметры отчета:

Отчет по суммам:

Нажимаем кнопку “Отчет” и выставляем параметры отчета

Просмотр списка сотрудников и изменение их данных

Нажимаем кнопку “Users”:

Изменяем необходимые данные:

Любые вопросы вы можете задать по т. +375 29 185 08 08